Όλες οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στη ψηφιακή κάρτα εργασίας με βάση τον κύριο Κ.Α.Δ. υποχρεούνται να έχουν εγκαταστήσει τον απαιτούμενο τεχνολογικό εξοπλισμό (π.χ. ταμπλέτα με εφαρμογή ωρομέτρησης) για όλους τους εργαζομένους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων και των δανειζόμενων εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι πρέπει να «χτυπούν» τη ψηφιακή τους κάρτα κατά την προσέλευση και αποχώρησή τους, καταγράφοντας έτσι τον χρόνο παρουσίας τους.
Εάν ο κύριος Κ.Α.Δ. της επιχείρησης είναι ενταγμένος στη ψηφιακή κάρτα εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στο ίδιο χώρο, οι οποίες δεν έχουν ενταχθεί ακόμα, τότε απαιτείται η εφαρμογή του μηχανισμού για όλους τους εργαζομένους.
Εξαιρέσεις για Υποκαταστήματα
Σύμφωνα με την Υ.Α. 44485/2024, όταν ο κύριος Κ.Α.Δ. του εργοδότη ανήκει στους κλάδους 10 έως 33 και 47 (Βιομηχανία & Λιανεμπόριο), αλλά υπάρχουν υποκαταστήματα με κλάδους που δεν έχουν ενταχθεί, τότε αυτά εξαιρούνται από την υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας. Αυτή η εξαίρεση ισχύει μόνο για Κ.Α.Δ. που ανήκουν στη Βιομηχανία ή Λιανεμπόριο.
Αν, ωστόσο, η επιχείρηση έχει κύριο Κ.Α.Δ. εκτός Βιομηχανίας & Λιανεμπορίου, όπως ένα ξενοδοχείο που εντάσσεται στη ψηφιακή κάρτα εργασίας, τότε η υποχρέωση ισχύει για όλους τους εργαζομένους.
Επέκταση στους Τομείς Τουρισμού και Επισιτισμού
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτάθηκε στους τομείς του τουρισμού και του επισιτισμού από τις 11 Σεπτεμβρίου 2024 και θα τεθεί σε πλήρη εφαρμογή από 1η Μαρτίου 2025, όταν και θα επιβάλλονται κυρώσεις για τη μη εφαρμογή του συστήματος.
Γενικές Εξαιρέσεις
Εξαιρούνται από την ψηφιακή κάρτα εργασίας οι επιχειρήσεις που:
- Έχουν κύριο Κ.Α.Δ. εκτός των ενταγμένων κλάδων, ακόμα κι αν εκτελούν πολλαπλές δραστηριότητες.
- Έχουν κύριο Κ.Α.Δ. που δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα, αποδεικνυόμενο από το έντυπο Ε3, και ο δευτερεύων Κ.Α.Δ. δεν είναι ενταγμένος.
Αυτές οι διατάξεις υπογραμμίζουν την ανάγκη για προσοχή και συμμόρφωση από τις επιχειρήσεις, ώστε να αποφευχθούν πρόστιμα και διοικητικές κυρώσεις.
 για όλους τους εργαζομένους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων και των δανειζόμενων εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι πρέπει να «χτυπούν» τη ψηφιακή τους κάρτα κατά την προσέλευση και αποχώρησή τους, καταγράφοντας έτσι τον χρόνο παρουσίας τους.){kind=link}