Περισσότερες από 10.000 επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πλέον τις υπηρεσίες της iNVOICEsoft μέσω του λογισμικού iSpirit, σε μια αγορά που βρίσκεται μπροστά σε νέα φάση ανάπτυξης λόγω της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται στις επιχειρήσεις που δεν ανήκουν στην πρώτη κατηγορία των μεγαλύτερων επιχειρήσεων, μεταφέροντας το βάρος της ψηφιακής μετάβασης στο πολυπληθέστερο κομμάτι της ελληνικής αγοράς.
Η αγορά της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποκτά έτσι ιδιαίτερη σημασία για τους μικρούς επαγγελματίες και τις πολύ μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες καλούνται να προσαρμοστούν σε ένα διαφορετικό μοντέλο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών τους.
Η iNVOICEsoft, η εταιρεία πίσω από το iSpirit, έχει ήδη δημιουργήσει πελατολόγιο άνω των 10.000 διαφορετικών ΑΦΜ. Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσίασε η διοίκησή της, η πλειονότητα των πελατών της προέρχεται από επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών κάτω από το 1 εκατ. ευρώ, δηλαδή από το τμήμα της αγοράς που μπαίνει τώρα στη δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η δεύτερη μεγάλη φάση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Η αλλαγή του καθεστώτος δεν αφορά πλέον μόνο τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Η ΑΑΔΕ έχει ορίσει ότι η πρώτη περίοδος εφαρμογής αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη φορολογική δήλωση για το 2023, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις.
Για το διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται μεταβατική περίοδος, κατά την οποία είναι δυνατή η σταδιακή εκπλήρωση της υποχρέωσης, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις και εφόσον έχει προηγηθεί η απαιτούμενη δήλωση έναρξης ή η δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Από την εξέλιξη αυτή δημιουργείται μια σημαντική αγορά για τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις θα χρειαστεί να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο θα οργανώσουν την έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών τους.
Από το τιμολόγιο σε ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό σύστημα
Το iSpirit δεν περιορίζεται στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Η εφαρμογή περιλαμβάνει λειτουργίες εμπορικής και οικονομικής διαχείρισης, σύνδεση με το myDATA και POS, διαχείριση πελατών και προμηθευτών, παρακολούθηση αποθήκης, καθώς και δυνατότητα ηλεκτρονικής συνεργασίας με το λογιστήριο.
Η εταιρεία διαθέτει επίσης πιστοποιημένη υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές B2B, B2C και B2G, ενώ υποστηρίζει τη διασύνδεση με συστήματα πληρωμών και POS.
Στο πελατολόγιο της iNVOICEsoft περιλαμβάνονται, σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσίασε η διοίκηση, περισσότερες από 10.000 επιχειρήσεις με διαφορετικά ΑΦΜ. Περίπου 7.000 εγκαταστάσεις αφορούν εφαρμογές ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων, πεδίο που αναμένεται επίσης να αποκτήσει μεγαλύτερη βαρύτητα καθώς προχωρά η ψηφιοποίηση των παραστατικών διακίνησης.
Η επιλογή ανάμεσα σε πάροχο και δωρεάν εργαλεία
Για τις μικρές επιχειρήσεις η μετάβαση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να στραφούν σε εμπορική εφαρμογή. Η ΑΑΔΕ διαθέτει τη δική της δωρεάν εφαρμογή timologio για την έκδοση και διαβίβαση παραστατικών.
Η διαφορά για έναν ιδιώτη πάροχο βρίσκεται στις πρόσθετες υπηρεσίες που μπορεί να προσφέρει γύρω από την τιμολόγηση: εμπορική διαχείριση, διασύνδεση με άλλα συστήματα, τεχνική υποστήριξη, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και λειτουργίες που συνδέουν την τιμολόγηση με την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης.
Η ίδια η iSpirit αναφέρει ότι οι υπηρεσίες της ως πιστοποιημένου παρόχου καλύπτουν διαφορετικούς τύπους συναλλαγών και επιτρέπουν την αυτοματοποιημένη διαβίβαση των παραστατικών, ενώ η εφαρμογή της είναι συνδεδεμένη με το myDATA.
Στόχος οι μικρές επιχειρήσεις
Η αγορά που διαμορφώνεται είναι ιδιαίτερα μεγάλη. Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσιάστηκαν από τη διοίκηση της iNVOICEsoft, περισσότεροι από 610.000 χρήστες είναι εγγεγραμμένοι στη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, αριθμός που αποτυπώνει το μέγεθος της δεξαμενής των μικρών επιχειρήσεων που έχουν ήδη στραφεί σε ψηφιακά εργαλεία τιμολόγησης.
Για τις εταιρείες του κλάδου, επομένως, η 1η Οκτωβρίου δεν αποτελεί μόνο μια νέα φορολογική προθεσμία. Δημιουργεί ταυτόχρονα ένα νέο πεδίο ανταγωνισμού γύρω από τις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων, οι οποίες καλούνται να περάσουν από την παραδοσιακή τιμολόγηση σε ένα σύστημα όπου η έκδοση, η διαβίβαση, η αποθήκευση και η διαχείριση των παραστατικών γίνονται ψηφιακά.
Η iNVOICEsoft έχει δηλώσει ότι θέλει να αξιοποιήσει αυτή τη συγκυρία διατηρώντας την αυτονομία της και εστιάζοντας στις μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις. Παράλληλα, εξετάζει την επέκταση των υπηρεσιών της σε λογιστικές εφαρμογές και μισθοδοσία, ενώ έχει στραμμένο το ενδιαφέρον της και στη βρετανική αγορά.
Η εξέλιξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται έτσι να λειτουργήσει ως καταλύτης για ολόκληρη την αγορά λογισμικού επιχειρηματικής διαχείρισης, με τις μικρές επιχειρήσεις να αποτελούν πλέον το βασικό πεδίο της ψηφιακής μετάβασης.
